Seu cliente pediu recibo — e você sabe o que deve constar nele?
Para médicos veterinários que atendem como autônomos no Rio Grande do Sul — domiciliarmente, em clínicas sem vínculo de emprego ou em fazendas — o recibo de prestação de serviços é o documento básico de comprovação do serviço prestado.
Feito errado ou incompleto, o recibo pode gerar problemas na declaração do IR e em eventuais fiscalizações. A Onestà Contabilidade explica o que deve constar em um recibo correto para veterinários autônomos.
O que deve constar no recibo do veterinário autônomo
- Seus dados completos: nome completo, CPF, número de registro no CRMV-RS, endereço profissional;
- Dados do contratante: nome e CPF (se pessoa física) ou razão social e CNPJ (se empresa/fazenda com CNPJ);
- Descrição do serviço: tipo de atendimento (consulta, vacinação, cirurgia, atendimento de fazenda, etc.), espécie animal atendida quando relevante;
- Valor: em algarismos e por extenso;
- Forma de pagamento;
- Data do serviço e data do pagamento;
- Assinatura do veterinário;
- Informação sobre retenções: se houve desconto de INSS e/ou IRRF, informar os valores retidos.
Recibo vs. Nota Fiscal: quando cada um é adequado
O recibo é adequado para atendimentos a pessoas físicas. Quando o contratante é uma empresa (pet shop com CNPJ, fazenda com CNPJ, empresa de saúde animal), ela geralmente vai exigir NFS-e — o recibo simples pode não ser aceito para fins contábeis da empresa.
Para emitir NFS-e como veterinário autônomo pelo CPF, você precisa se cadastrar como prestador autônomo na prefeitura do município onde o serviço é prestado.
Como os recibos entram na declaração do IR
Todos os valores recebidos e documentados em recibos precisam ser declarados:
- Recibos de pessoas físicas: lançar mensalmente no Carnê-Leão e declarar na ficha de rendimentos recebidos de PF na declaração anual;
- Recibos de empresas com retenção na fonte: informar na ficha de rendimentos de PJ com o informe de rendimentos;
- Despesas dedutíveis: podem ser lançadas no livro-caixa para reduzir a base tributável.
Guarde os recibos por 5 anos
A Receita Federal pode solicitar comprovantes de rendimentos e despesas dos últimos 5 anos. Guarde cópias de todos os recibos emitidos e de todos os comprovantes de pagamentos recebidos.
A Onestà Contabilidade orienta veterinários autônomos no RS sobre toda a documentação fiscal e cuida da declaração anual do IR. Atendemos em Santa Maria, Porto Alegre, Pelotas, Passo Fundo e em todo o Rio Grande do Sul.